Izvođenje komercijalnih i skladišnih dokumenata
Opis:
Prepisivanje podataka sa izvornog na izvedeni dokument
Parametri:
Izvorni dokument, Izvedeni dokument
Uputstvo:
Da bi ste iz izvornog dokumenta napravili izvedeni dokument sledite sledeća uputstva:
- Prozor za izvođenje dokumenata možete pronaći u podmeniju za nabavku, skladište ili prodaju.
- Bez obzira iz kog menija pozovete prozor za izvođenje dokumenata biće raspoloživa kompletna lista izvornih odnosno izvedenih dokumenata.
- U gornjem delu prozora nalaze se polja za definisanje vrste izvornog i izvedenog dokumenata, koja se popunjavaju iz liste vrednosti.
- Klikom na alat 'Predloži',koji se nalazi u kontejneru sa alatima na vrhu dokumenta, u donjem delu prozora prikazuju se stavke svih otvorenih (ne izvedenih) dokumenata koji pripadaju izabranoj vrsti izvornog dokumenta.
- Srednji deo prozora predstavlja filter dokumenata koji služi za ograničavanje izbora pozicija otvorenih dokumenata. Za filtriranje možete primeniti instrukcije za korišćenje filtera iz uputstva za traženje dokumenata.
- Da bi izabrali stavke koje će biti u izvedenom dokumentu potrebno je da, klikom na ček polje na desnoj strani reda, označite stavke. Ako želite da označite sve stavke, koje se nalaze u donjem delu prozora, to možete učiniti klikom na alat 'Sve', koji se nalazi u kontejneru sa alatima u vrhu prozora. Moguće je iz više izvornih dokumenata izvesti jedan izvorni dokument (primer: Iz više internih zahteva za nabavku možete izvesti jednu narudžbenicu dobavljaču).
- Ako želite da neku stavku delimično zatvorite odnosno delimično prepišete u izvedeni dokument potrebno je umanjite predloženu količinu, na desnoj strani reda. Preostala količina će ostati nezatvorena odnosno ostaće raspoloživa za izvođenje nekog narednog dokumenta. Na ovaj način je omogućeno da se iz jednog izvornog izvedu više izvedenih dokumenata (primer: Iz jednog naloga za otpremu možete izvesti više otpremnica).
- Klikom na alat 'Izvedi', koji se nalazi u kontrejneru sa alatima u na vrhu prozora, na osnovu izabranih parametara, izvodite novi dokument. Izvedeni dokument nije sačuvan, nema dodeljenu oznaku i ima status 'Nedovršen' a pozicije koje se poklapaju u jednom ili više izvornih dokumenata su sumirane. Potrebno je da, ako je to potrebno, podesite postojeće i dopunite nedostajuće podatke. Snimanjem izgedenog dokumenta, prema uputstvu za snimanje izmena, dokument dobija oznaku čime je proces izvođenja dokumenta zavišen.